Оглавление
Функции Google Drive, которые улучшают ваш опыт облачного хранилища
Добавление данных
1. Сканирование документов
Мобильное приложение Google Drive для Android упрощает процесс сканирования документов, визиток, счетов и различных бумажных форм. Эти сканы преобразуются в доступные PDF файлы и плавно загружаются в облако. Однако эта функция еще не реализована на устройствах iOS.
2. Веб-клиппер
С помощью специального расширения Google Drive пользователи могут напрямую отправлять веб-страницы, документы и изображения в свое хранилище. Процесс сохранения так же прост, как щелчок правой кнопкой мыши на изображении или файле.
3. Перетаскивание файлов
Если приложение Google Drive не установлено на вашем компьютере, вы можете открыть свое хранилище в веб-браузере и легко добавлять файлы с помощью простого перетаскивания.
4. Приложение для резервного копирования и синхронизации
Это программное обеспечение позволяет пользователям сохранять файлы и папки из Google Drive на их рабочий стол. Изменения автоматически синхронизируются, обеспечивая безупречное управление данными.
5. Автосинхронизация для приложения Google Drive
Это приложение для Android позволяет синхронизировать папки, обеспечивая доступность данных в оффлайн-режиме.
6. Быстрое создание файлов
Сохраняйте важные ссылки в своем браузере для оперативного создания необходимых документов, таблиц, презентаций и форм.
Организация файлов
7. Версионность
Google Drive сохраняет все версии ваших документов, предоставляя возможность откатиться к предыдущей итерации по мере необходимости.
8. Цветовая настройка папок
Легко ориентируйтесь в своем содержимом благодаря удобной цветовой кодировке папок.
9. Закладки
Быстро получайте доступ к часто используемым файлам, добавляя их в закладки.
10. Комментарии к папкам и файлам
Способствуйте сотрудничеству и обмену информацией с коллегами, добавляя комментарии к папкам и файлам.
11. Файлы на главном экране
Создавайте ярлыки для документов на рабочем столе или добавляйте их на главный экран своего мобильного устройства для удобного доступа.
Работа с файлами
12. Редактирование PDF
Вы можете редактировать PDF непосредственно в Google Drive, открыв их в Google Docs.
13. Копирование текста из изображений
Загрузите изображение с текстом в Google Drive; откройте его с помощью Google Docs, и текст будет извлечен.
14. Аннотирование и подписание PDF
Используйте приложение DocHub для аннотирования и подписания PDF документов.
15. Конвертация документов
Google Drive автоматически преобразует загруженные файлы в форматы Google, оптимизируя эффективность хранения.
16. Редактирование офисных документов
Установив специальное расширение, вы можете напрямую редактировать документы Microsoft Office в Google Drive.
17. Конвертация файлов
Используйте приложение CloudConvert для конвертации различных типов файлов по мере необходимости.
18. Шифрование файлов
Для повышенной безопасности установите Secure File Encryption для защиты ваших файлов.
Умный поиск
19. Поиск по тексту
Просто введите ключевые слова в поле поиска, чтобы Google Drive нашел все соответствующие документы.
20. Поиск текста на изображениях
Приложение может определять текст в изображениях, что ценно для поиска важных документов.
21. Поиск по типу файла
Фильтруйте свой поиск, чтобы просматривать только определенные типы файлов, такие как изображения или документы.
22. Поиск по содержимому изображений
Легко исследуйте содержимое фотографий, включенных в ваши файлы.
23. Поиск по людям
Быстро находите документы, которыми с вами поделились конкретные люди.
24. Поиск в Google Drive через Gmail
Запросы поиска в Gmail также могут дать результаты из Google Drive.
Обмен файлами
25. Обмен файлами и папками
Легко делитесь файлами и папками с другими, сохраняя контроль над правами доступа.
26. Отправка через Gmail
Отправляйте документы и изображения из Google Drive непосредственно во время написания электронного письма.
Разное
27. Условно бесконечное хранилище
Преобразуйте файлы в формат Google Docs и храните изображения в Google Photos для оптимизации использования пространства.
28. Мониторинг пространства
Отслеживайте потребление пространства в Google Drive и удаляйте ненужные файлы, чтобы восстановить место для хранения.
29. Оффлайн работа
Используйте Backup and Sync или расширение браузера для работы в оффлайн-режиме с вашими документами.
30. Селективная синхронизация
Определите, какие папки синхронизировать, чтобы предотвратить переполнение локального хранилища.
31. Резервное копирование Android
Облегчите резервное копирование данных вашего устройства Android в Google Drive.
32. Автоматическая загрузка фото и видео
Фото можно автоматически загружать в ваше хранилище на мобильных устройствах.
Дополнительные функции
33. Мобильные приложения
Используйте сторонние мобильные приложения для расширения возможностей Google Drive.
34. Приложения Google Drive
Изучите приложения для редактирования текста и графики, инструменты управления PDF и другие ценные ресурсы.
35. IFTTT
Настройте автоматизированные рабочие процессы для бесшовной интеграции Google Drive с различными сервисами и приложениями.
Этот гид предназначен для того, чтобы помочь вам максимально воспользоваться возможностями, предлагаемыми Google Drive.