Оглавление
Боритесь с хранилищем Google Drive? 5 шагов для очистки ненужных файлов
Очистка ваших электронных писем, организация Google Photos и выявление самых больших файлов в облачном хранилище — это важно.
Недавно Google изменил свою политику в отношении хранения фотографий на Drive, что привело к более быстрому исчерпанию доступного пространства. Если вы получили уведомление, что ваш квота в 15 ГБ близка к пределу, пришло время разобраться с ненужными файлами.
Что занимает место на Google Drive
Даже если вы не загрузили множество файлов на Drive, со временем пространство может исчерпаться. Факторы, способствующие этому, включают:
— электронные письма и вложения, сохраненные в вашей учетной записи Gmail;
— фотографии и видео в Google Photos, если функция синхронизации с Drive активна;
— резервные копии и информация с вашего Android-смартфона;
— документированные файлы, такие как документы Word, таблицы, презентации, PDF-файлы, ZIP-архивы и другие, которые были отправлены через ссылки.
Чтобы определить, какие материалы нагружают ваш Google Drive, перейдите на соответствующую страницу сервиса Google One. Там, под тарифным планом, вы найдете визуальное представление использования вашего хранилища.
Как удалить ненужные данные на Google Drive
1. Удалите нежелательные письма
Если вы широко использовали Gmail для профессиональных целей, очистка вашей почты может существенно освободить пространство на Drive. Начните с проверки папок «Черновики», «Спам» и «Корзина» и очистите их содержимое.
Затем просмотрите свои письма на предмет тех, которые занимают больше всего места, в первую очередь сосредоточив внимание на тех, что имеют вложения. Введите команду has:attachment в строку поиска Gmail, выберите «Есть вложение», затем удалите ненужные сообщения.
Используя «Расширенный поиск», вы можете фильтровать письма, превышающие указанные размеры, такие как 3 или 5 МБ, а также указать определенный диапазон дат. Эта техника помогает избавиться от громоздкой и устаревшей переписки.
2. Удалите нерелевантные медиафайлы из Google Photos
Если синхронизация Google Photos включена, фотографии и видео, снятые на вашем смартфоне, автоматически загружаются на Drive. Чтобы оптимизировать хранилище, рассмотрите возможность уменьшения качества загружаемых медиафайлов. Перейдите в настройки Google Photos и включите сжатие.
В том же меню настроек, в разделе «Неподдерживаемые видео», вы можете просмотреть каталог видео, которые не воспроизводятся, но по-прежнему занимают ценное пространство. Это могут быть файлы приложений или автоматические записи, которые можно безопасно удалить.
Ручная очистка вашей библиотеки Google Photos с тщательным просмотром всех загруженных изображений и удалением тех, которые можно считать ненужными, также будет полезной. Раздел «Хранилище» предоставит доступ к коллекциям потенциально ненужных файлов, включая скриншоты, нечеткие изображения и чрезмерно большие видео.
После очистки не забудьте освободить Корзину Google Photos, так как файлы, оставшиеся там, также занимают место в хранилище.
3. Удалите данные приложений Android
Данные от приложений, которые вы удалили давно, могут все еще находиться на Drive, включая остатки от устаревших или неиспользуемых смартфонов. Обычно эти данные занимают около 1 МБ, хотя в некоторых случаях могут быть значительно больше.
Чтобы проверить это, зайдите в настройки и выберите «Управление приложениями». Прокрутите список и найдите устаревшие данные, которые могут освободить место в облаке.
4. Удалите большие файлы
После того как вы разобрались с электронными письмами, фотографиями и данными приложений, пришло время тщательно просмотреть файлы, которые вы либо загрузили на Drive напрямую, либо получили от других. Чтобы найти большие файлы, перейдите в настройки сервиса и нажмите на «Объем хранилища, занимаемый элементами» в верхней части.
Это действие отобразит список всех ваших файлов, отсортированных по размеру. Вы можете удалить самые большие и наименее важные файлы. Если вы найдете что-то ценное, рассмотрите возможность передачи этого файла на ваш ПК, чтобы освободить место на Drive.
5. Очистите Корзину Google Drive
Заключительный этап очистки вашего хранилища включает в себя освобождение Корзины Google Drive. Эта папка содержит все файлы, удаленные за последние 30 дней. По истечении этого времени удаленные файлы автоматически очищаются.
Чтобы удалить все сразу, нажмите кнопку «Очистить корзину», расположенную в правом верхнем углу.
Обратите внимание, что может потребоваться некоторое время для обновления расчета свободного пространства на Google Drive. Поэтому после выполнения всех этих действий может потребоваться время, чтобы сервис точно отразил новое доступное пространство.
