Оглавление
Как организовать свой аккаунт Gmail, устранив ненужный беспорядок
Откройте для себя эффективные стратегии для упорядочивания вашей почты Google, сохраняя важную информацию.
Заключение по электронной почте
Первый этап включает в себя полную очистку вашего почтового ящика. Разумно сделать резервную копию всей вашей почты с помощью инструмента экспорта данных Google перед тем, как продолжить. Эта резервная копия может быть доступна через почтовый клиент, такой как Mozilla Thunderbird. Время, необходимое для этого процесса сохранения, может варьироваться от нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от размера вашего почтового ящика. Обратите внимание, что эта операция выполняется на серверах Google, поэтому нет необходимости, чтобы ваш компьютер оставался включенным на протяжении всего времени.
Кроме того, у вас есть возможность перенести ваши самые ценные электронные письма на другой аккаунт с помощью протоколов POP или IMAP через настольные почтовые клиенты. Будьте осторожны — Lifehacker не может нести ответственность за случайное удаление важных писем.
Процесс удаления писем несложен. Перейдите на страницу Gmail с вашими сообщениями, отметьте флажок в верхнем левом углу и выберите «Выбрать все беседы в ‘Входящих'» справа. Затем просто нажмите на иконку корзины и подтвердите ваше намерение.
Письма перейдут в корзину, доступную через меню слева. Перейдите в корзину и выберите «Очистить корзину сейчас.» Убедитесь, что вы также проверили папку спама, чтобы подтвердить, что ваш аккаунт полностью очищен.
Заключение по нежелательным контактам
Gmail автоматически сохраняет контакты людей, с которыми вы взаимодействуете. Хотя эта функция может быть полезной, она может привести к беспорядку, если ее не управлять должным образом, что вызовет путаницу в списке контактов. Неизвестное имя может появиться в контактах вашего устройства Android — возможно, от кого-то, с кем вы переписывались десять лет назад.
Этот аспект немного сложнее, чем управление электронной почтой, так как контакты синхронизируются между множеством сервисов Google. В идеале ваша цель должна заключаться в том, чтобы удалить ненужные адреса электронной почты, сохранив при этом необходимые и оставив номера телефонов нетронутыми.
Начните с перехода на страницу контактов и найдите категорию «Другие контакты» в разделе «Еще». Здесь вы обнаружите людей, которые были предложены Gmail при вводе адреса электронной почты, но которые не добавлены в ваши контакты. Отметьте флажками все нежелательные записи, нажмите на иконку с тремя точками в верхнем правом углу, а затем выберите «Удалить». Также рекомендуется просмотреть вкладку «Предложенные контакты» на предмет дубликатов.
После этого рассмотрите возможность тщательной проверки основного списка контактов, чтобы завершить процесс фильтрации. Чтобы предотвратить автоматическое расширение вашего списка контактов, перейдите на вкладку «Общие» в настройках Gmail и выберите опцию «Список контактов» рядом с «Автоматически добавлять контакты.»
Заключение о новых началах
Подготовьтесь к неизбежному наплыву электронных писем и старайтесь смягчить его, где это возможно. Будьте осторожны при взаимодействии с новыми сервисами, у которых нет установленной репутации. Если ваш адрес электронной почты уже был передан многим организациям, подумайте о создании новой учетной записи Google. Вы можете перенести предыдущие сообщения через вышеупомянутые протоколы POP и IMAP, если это необходимо.
Важно понимать, что точки в адресах Gmail не имеют значения. Сообщения, отправленные на [email protected] и [email protected], будут приходить в один и тот же почтовый ящик. Поэтому, подписываясь на вторичные сервисы, используйте адрес с добавленной точкой. Эта тактика позволяет легко классифицировать различные подписки и быстро их удалять.
Рекомендуется регулярно очищать ваш почтовый ящик от писем старше нескольких месяцев. Вводя `older_than:1y` в строку поиска, вы получите все письма, полученные более года назад. Измените запрос с ‘y’ на ‘m’ для фильтров по месяцам. Кроме того, добавление команды `is:unimportant` в ваш поиск исключит сообщения, помеченные как «Важные».
Gmail демонстрирует эффективность в организации электронной почты, если вы правильно настроите папку «Входящие». Для этого щелкните на значок шестеренки справа и выберите соответствующий вариант. Если сервис ошибочно классифицирует сообщение, вручную перетащите его в нужную категорию, и Gmail запомнит ваши действия, чтобы избежать повторения ошибки.
